Pour nombre d’entrepreneurs, prendre une pause et partir en vacances n’a rien d’aisé. C’est surtout le cas des starters, qui au début, doivent encore faire leurs preuves et ont rapidement tendance à tourner le dos aux vacances. Le moment préféré de l’année des travailleurs est donc, pour les propriétaires d’entreprise, une source de stress majeure. Des études scientifiques ont cependant démontré que les performances augmentaient après une période de repos.
Vous avez hâte de partir en vacances ? Mais vous craignez également de ne pas avoir le temps de tout clôturer avant votre départ ? Ou vous envisagez déjà de régulièrement consulter vos moyens de communication ?
Découvrez dans cet article de blog 6 conseils qui vous permettront, en tant qu’entrepreneur, de partir en vacances l’esprit tranquille !
1 Partez en vacances en dehors des pics
2 Réduisez progressivement votre travail et répartissez les tâches
3 Informez vos clients à temps
4 Établissez des conventions à propos de votre accessibilité
5 Évitez de fixer des rendez-vous directement à votre retour de vacances
6 Déconnectez-vous vraiment
1 Partez en vacances en dehors des pics
Planifiez vos vacances pendant une période calme, à un moment où vos clients n’auront pas urgemment besoin de vous. Il est pour les exploitants horeca et détaillants par exemple déconseillé de fermer pendant les mois d’été ou les soldes, période pendant laquelle le chiffre d’affaires le plus élevé est réalisé. Déterminez les pics pour votre secteur et prenez de préférence congé à un autre moment. Vous êtes par exemple actif dans le secteur de la construction ? Veillez alors de préférence à ce que vos vacances tombent en même temps que le congé du bâtiment et à rester ainsi disponible pendant les pics.
2 Réduisez progressivement votre travail et répartissez les tâches
Personne n’aime devoir terminer diverses tâches à la dernière minute. Gérez votre planning efficacement et établissez une liste des priorités à terminer avant votre départ. Plus de détails auront été résolus, moins vous aurez de souci à vous faire pendant les vacances. Communiquez également votre absence à vos parties prenantes et tenez compte de leurs éventuelles périodes de congé. Vous pouvez les anticiper et vous montrer aussi productif que possible pendant une période estivale souvent plus calme. Saviez-vous par ailleurs que quelques petits trucs suffisent à réaliser avec votre boutique en ligne un chiffre d’affaires estival plus élevé ?
En outre, il est judicieux pour un entrepreneur de progressivement réduire son travail. Ne planifiez pas de rendez-vous les deux derniers jours avant vos congés. Vous pourrez certainement vous servir de ces jours pour bien préparer votre absence et éventuellement transférer vos dernières tâches à vos travailleurs ou à un collègue-entrepreneur.
Vous employez du personnel ? Établissez alors des conventions claires en interne. Communiquez ce que vous attendez de la part de vos travailleurs et ne manquez pas de vous servir du planning et des congés de chacun afin de ne pas créer d’attentes irréalistes. Demandez à votre personnel de tenir à jour une liste des tâches effectuées. Vous aurez ainsi à votre retour un aperçu clair du travail accompli. Planifiez peu de temps après votre retour un lunch d’équipe, lors duquel vous pourrez parcourir avec vos travailleurs ce qui s’est passé, les éventuelles difficultés survenues et la manière dont elles ont été surmontées.
Vous avez une entreprise unipersonnelle ? Il pourrait alors être intéressant de faire équipe avec un collègue-entrepreneur qui exécutera vos tâches pendant vos congés. N’oubliez pas que vous devez informer cette personne suffisamment longtemps à l’avance, afin d’éviter qu’un transfert douteux soit source d’un stress supplémentaire. Vous avez une boutique en ligne ? Il pourrait alors être intéressant de temporairement la sous-traiter.
3 Informez vos clients à temps
Informez vos clients à temps de vos vacances, au moins deux semaines à l’avance, afin qu’ils n’aient pas de mauvaise surprise. S’ils ont connaissance à l’avance de votre absence, ils pourront en tenir compte et sauront qu’ils ne devront pas vous importuner pendant cette période. N’oubliez certainement pas de paramétrer un message d’absence de bureau qui mentionne clairement le moment de votre retour.
Évitez les ennuis et paramétrez votre signature un jour à l’avance, afin de disposer d’un tampon pour les imprévus et d’éviter que tout le monde vous contacte rapidement juste avant vos vacances.
;4 Établissez des conventions à propos de votre accessibilité
En tant qu’entrepreneur, il est ardu de se déconnecter entièrement de son travail. Mais si vous êtes continuellement importuné par des appels ou e-mails, vous ne parviendrez jamais à vous reposer. Établissez donc des conventions claires à propos de votre accessibilité. Vous ne voulez pas être entièrement coupé du monde ? Lisez vos e-mails une fois à la fin de la journée ou demandez à vos collaborateurs de vous envoyer une mise à jour journalière à propos des affaires.
Vous avez plutôt tendance à vouloir rapidement répondre à tout à l’ouverture de votre messagerie ? Vous pouvez par exemple créer une nouvelle adresse e-mail de type urgence@nomentreprise.com pour ne répondre qu’aux questions les plus pressantes. Vous travaillez de cette façon ? Faites référence à cette adresse e-mail temporaire dans votre message d’absence de bureau.
Vous éviterez ainsi d’être bombardé d’e-mails. La mention « urgence » constitue quoi qu’il en soit un seuil pour vos clients et autres parties prenantes, qui ne feront appel à ce mode de contact qu’en cas de questions d’une importance cruciale. Cette adresse e-mail alternative est une solution idéale si vous craignez de perdre du temps à éplucher votre messagerie pour séparer les e-mails urgents des non urgents.
5 Évitez de fixer des rendez-vous directement à votre retour de vacances
Ne planifiez le premier jour après vos vacances aucun rendez-vous, à l’exception d’une concertation d’équipe interne, bien évidemment. De cette façon, vous disposerez de suffisamment de temps pour passer en revue tous vos e-mails en retard et tout mettre en ordre. Si vous vous obligez à vous rendre directement à des rendez-vous, un stress inutile pourra en découler. D’une part car vous aurez le sentiment d’avoir du retard sur plusieurs plans, car le reste de votre travail n’avancera pas, et d’autre part car vous n’aurez pas eu le temps de vous préparer suffisamment aux réunions.
Voici un autre précieux conseil : ne vous lancez pas au hasard dans votre messagerie, mais triez d’abord vos e-mails par ordre d’importance. Peut-être est-ce le dernier e-mail qui est prioritaire et nécessite une action immédiate ?
6 Déconnectez-vous vraiment
Même si vous ne pouvez vous empêcher de regarder de temps à autre vos e-mails ou d’écouter vos messages vocaux, veillez à tout de même avoir suffisamment la possibilité de prendre vos distances et de vous reposer. Ce n’est que de cette façon que vous pourrez recharger pleinement vos batteries et faire le plein de nouvelles idées.
Est-il judicieux pour un entrepreneur de partir en vacances ? Bien sûr ! Moyennant les préparatifs nécessaires et des conventions claires, vous pourrez, en tant qu’entrepreneur, immédiatement faire vos valises et partir en vacances l’esprit tranquille !