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Grâce aux 'Groupes d'utilisateurs', vous pouvez gérer l'accès de vos collaborateurs aux différentes parties de votre compte MyCCV. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que le département Finances n'ait accès qu'à la facturation et au reportage, tandis que le département IT peut accéder à la configuration des terminaux et gérer les utilisateurs de MyCCV.
En utilisant le bouton bleu 'Ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs, créez des groupes supplémentaires.
Choisissez le nom et ajoutez une brève description. Cette description est affichée dans l'aperçu des groupes d'utilisateurs, de sorte que l'administrateur peut immédiatement voir les autorisations dont disposent les utilisateurs de ce groupe. Les différentes autorisations sont subdivisées selon la même structure que le tableau de bord MyCCV. Chaque section peut être cochée séparément afin que les utilisateurs puissent, par exemple, n'avoir accès qu'à une section d'un menu particulier dans MyCCV. Cliquez sur 'Ajouter un groupe d'utilisateurs' en bas pour créer le nouveau groupe.
Pour modifier les autorisations au sein d'un groupe d'utilisateurs existant, cliquez sur la tuile du groupe concerné. Cochez ou décochez les autorisations souhaitées et cliquez sur 'Enregistrer les modifications' en bas de la page. Lorsque les autorisations d'un groupe d'utilisateurs sont modifiées, les profils d'utilisateurs ajoutés ne sont pas informés des nouvelles autorisations. L'accès modifié devient visible lorsque l'utilisateur pour lequel quelque chose a été modifié se connecte à son profil.
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs existant, cliquez sur la tuile du groupe concerné. Cliquez ensuite sur 'Supprimer ce groupe d'utilisateurs' en bas de la page. En tant qu'administrateur, il n'est pas possible de supprimer un groupe d'utilisateurs auquel des profils d'utilisateurs ont été attribués. Les profils d'utilisateurs doivent d'abord être affectés à un autre groupe. Seul un groupe d'utilisateurs vide peut être supprimé.
Le groupe d'utilisateurs 'Administrateur de site' se trouve par défaut dans MyCCV. Un profil d'utilisateur assigné à ce groupe a automatiquement accès à toutes les informations disponibles pour un site particulier. Les autorisations d'un administrateur de site ne peuvent pas être modifiées. Ce type d'utilisateur peut créer de nouveaux utilisateurs et affecter un compte d'utilisateur à un groupe d'utilisateurs particulier. Ce faisant, un administrateur de site peut sélectionner tous les groupes d'utilisateurs créés pour son site. Un administrateur de site ne peut pas supprimer un compte d'utilisateur et ne peut pas modifier, créer ou supprimer des groupes d'utilisateurs.
Pour attribuer un compte d'utilisateur à un groupe d'utilisateurs, sélectionnez Comptes d'utilisateurs dans le menu Paramètres. Sélectionnez l'emplacement auquel vous voulez donner accès à l'utilisateur et choisissez le groupe d'utilisateurs auquel vous voulez attribuer le compte d'utilisateur. Confirmez en cliquant sur Enregistrer. Vous pouvez assigner un utilisateur par site à un groupe d'utilisateurs à la fois.