Hoe werkt een verschoven boekingsperiode?

Werk je in de horeca, dan kan een verschoven boekingsperiode handig zijn. Hieronder vind je voorbeelden die verduidelijken hoe een verschoven boekingsperiode werkt en waarom dit nuttig kan zijn voor je bedrijf.

Voorbeeld zonder verschoven boekingsperiode

Je hebt een PF (Payment Facilitator) contract zonder verschoven boekingsperiode voor je café. Je café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12.00 tot 03.00 uur. Dit houdt in dat je werkdagen duren van 12.00 tot 03.00 uur.

Op werkdag dinsdag 1 mei vinden er bij jou 20 transacties plaats:

• 15 transacties tussen 12.00 en 00.00 uur met een totaalwaarde van € 300,-
• 5 transacties tussen 00.00 en 03.00 uur (oftewel op woensdag 2 mei) met een totaalwaarde van € 100,-

De uitbetaling op woensdag 2 mei bestaat uit de bedragen van 1 mei tussen 00.00 en 00.00 uur. Dit betekent dat je € 300,- ontvangt.

De uitbetaling van de 5 transacties na 00.00 uur (met een waarde van € 100,-) vindt plaats op donderdag 3 mei. Deze transacties zijn namelijk gedaan op woensdag 2 mei tussen 00.00 uur en 03.00 uur.

Als je bezig bent met de administratie, moet je er dus rekening mee houden dat een gedeelte van de transacties op een later moment uitbetaald worden. Daarnaast zitten in deze uitbetaling ook transacties die voor jou in een andere werkdag vallen. Dit vereist dus uitzoekwerk om de administratie kloppend te maken.

Voorbeeld mét verschoven boekingsperiode

Je hebt een PF (Payment Facilitator) contract met verschoven boekingsperiode voor je café. Je café is van dinsdag t/m zondag geopend van 12.00 tot 03.00 uur. Dit houdt in dat je werkdagen duren van 12.00 tot 03.00 uur. Je hebt daarom een verschoven boekingsperiode van 03.00 tot 03.00 uur.

Op werkdag dinsdag 1 mei vinden er bij jou 20 transacties plaats:

• 15 transacties tussen 12.00 en 00.00 uur met een totaalwaarde van € 300,-
• 5 transacties tussen 00.00 en 03.00 uur (oftewel op woensdag 2 mei) met een totaalwaarde van € 100,-

De uitbetaling van deze transacties vindt plaats op donderdag 3 mei. Je ontvangt op deze dag de bedragen van 1 mei tussen 03.00 en 03.00 uur. Dit betekent dat je € 400,- ontvangt, dus het gehele bedrag. Er is dus een werkdag langer nodig om je transacties te verwerken.

Als je bezig bent met de administratie, kun je de volledige bedragen gemakkelijk vinden. Je hoeft geen verdere berekeningen uit te voeren om te komen tot het totaalbedrag aan transacties op je werkdag.