Checklist: Vind de beste betaaloplossing voor jouw zaak

Rodney Cesar
Accountmanager bij CCV

De komende vier weken verschijnt iedere week een blog van Rodney. Rodney is accountmanager bij CCV. Hij heeft dagelijks contact met veel verschillende soorten ondernemers in Nederland. Vanuit deze ervaring geeft hij je tips die jou helpen alles uit je onderneming te halen.

Na weken hard werken is het dan zover: jouw zaak gaat morgen open. Nog één keer alles nalopen. Check, check dubbelcheck.

Eén van de belangrijkste dingen wordt vaak vergeten. De betaaloplossing. Je wil tenslotte wel dat je klanten of gasten direct kunnen afrekenen. Waar moet je allemaal aan denken bij het aanschaffen van een betaaloplossing die bij jouw bedrijf past? In deze blog leg ik uit waar je op moet letten. Zo maak jij de juiste keuze. Let’s get started!

1. Schrijf je in bij de KVK en open een bankrekening

Voordat je inhoudelijk gaat kijken wat bij je past heb je eerst een paar gegevens nodig. Om een betaalautomaat te huren of kopen heb je vaak een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), een BTW-nummer en een bankrekening nodig. Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt.

2. Kies een betaalautomaat

Ik schreef er al eerder over: het kiezen van een betaalautomaat. Je hebt betaalautomaten in alle soorten en maten èn in alle prijsklasses. Maar dan ben je er nog niet. Let ook goed op de transactiekosten. Je hebt betaalautomaten die je dezelfde dag kunt kopen en aansluiten. Ze zijn betaalbaar en snel te gebruiken. Echter betaal je bij deze betaaloplossingen vaak hoge transactiekosten. Elke keer als er bij jou wordt afgerekend draag je zo’n 2% af. Reken maar eens uit wat dat je kost op termijn. Laat je informeren door een adviseur wat bij jouw bedrijf past.

3. Kassakoppeling

Wil je dat de betaalautomaat gekoppeld wordt aan de kassa? Geen kassa betekent namelijk alle aankopen handmatig invoeren en geen bonnetje. Ook hier schreef ik al eerder over. Neem goed te tijd dit uit te denken voor jezelf. Zo maak je een keuze die past bij jouw onderneming.

4. Internet

Je denkt er misschien niet direct bij na, maar een betaalautomaat heeft een internetverbinding nodig. Heb je internet op je locatie en wil je overal kunnen afrekenen? Kies dan voor een mobiele betaalautomaat. Daar zit een simkaart in én hij switch automatisch naar 4G als je zwak bereik hebt of je Wifi uitvalt.

Kleine betaaloplossingen, zoals de CCV Mini, stuur je aan via een telefoon. Tot slot heb je ook nog de vaste betaaloplossingen. Deze sluit je aan met een internetkabel. Neem dit ook mee het maken van je keuze.

5. Huren of kopen?

Keuze gemaakt? Top. Dan is de vraag ga je de betaalautomaat huren of kopen? Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen. Bij huren hoef je het aanschafbedrag niet in één keer te betalen. Maar koop je ‘m, dan is de betaalautomaat jouw eigendom. Laat je gerust door ons adviseren.

6. Transactieverwerking

Ook in transactieverwerking heb je opties. Wil je alle transacties verzamelen per dag en de volgende dag uitbetaald krijgen? Kies je voor een betaling per week of zelfs helemaal niet uitbetalen en houd je alles op een online account. Het is belangrijk te weten wat bij jou past als ondernemer.

Bij CCV krijg je altijd de volgende werkdag uitbetaald. Kleine note, feestdagen zijn geen werkdagen. Maar no worries, de werkdag erna staat het alsnog gebundeld op je rekening.

7. Wel of geen servicecontract?

Stel, jouw pinautomaat doet het een hele dag niet. Heb je dan gelijk een groot probleem? Of zit er in de buurt een pinautomaat waar mensen cash kunnen pinnen en zo alsnog kunnen betalen? Of moet hij het gewoon altijd doen? Is dat laatste het geval; vraag dan naar de mogelijkheid voor een servicecontract. Zo ontstaat er geen paniek, mocht-ie het een keer niet doen. Hier lees je alles over onze servicecontracten.

8. Order now

Heb je een keuze gemaakt die helemaal past bij jouw onderneming? Dan is dit het moment je bestelling te plaatsen. Bij CCV kan dit online en telefonisch. Wat we nodig hebben is je legitimatie, jouw KvK nummer en een 1 cent transactie. Easy as that.

9. Levering

Yeah. Je betaalautomaat is onderweg. Waren er geen bijzonderheden in jouw aanvraag en ben jij door de klantcheck? Vanaf de online of telefonische bestelling gaat jouw bestelling direct van start. Voor je het weet staat je betaalautomaat te shinen op jouw toonbank. Getest, met de juiste software, alles op maat voor jouw wensen.

10. Klaar om te cashen

Jouw betaaloplossing ontvangen? Gebruik Plug & Pay. Jouw klanten kunnen vanaf nu betalen.

Hopelijk heb ik je mee kunnen nemen in het hele aanschafproces. Het belangrijkste wat ik je mee wil geven is: wees er op tijd bij. Er is altijd een betaalautomaat die direct werkt, maar denk na over wat jou het makkelijkste gaat maken.

En denk je ook aan je online shop? Daar schreef mijn collega Lynn een leuke blog over.

Een keertje praten over een passende oplossing voor jouw onderneming? Vul het formulier hieronder in en ik neem contact met je op!

Meer lezen?

Waar moet je op letten bij de aanschaf van een betaalsysteem

Je begint je eigen onderneming. Daar hoort een betaaloplossing bij. Maar waar ga je voor? De mogelijkheden zijn eindeloos. Er zijn verschillende aanbieders, mobiele pinautomaten, vaste pinautomaten en hele kassasystemen. Je wil natuurlijk niet meteen heel duur uit zijn, maar wel een toekomstbestendige oplossing kiezen. We helpen je op weg met de 6 vragen waar je antwoord op moet hebben voor jezelf, voor je met een aanbieder gaat praten. Zo kom je voorbereid ten strijde!

Hoe blijf je jezelf als ondernemer uitdagen?

Van grote bedrijven tot eenmanszaken. Eigenaren van grote horeca-ketens en kleine bloemenzaken. Hoe groot ze ook zijn, ze lopen allemaal tegen dezelfde dingen aan. Soms zitten ze een beetje vast. Vast in de waan van de dag, die stiekem zelfs een beetje op een sleur kan lijken. Het begon ooit met die droom, maar blijkt nu in de praktijk vooral een race tegen de klok. Herkenbaar? Not to worry. Dat heeft ondernemend Nederland allemaal op z’n tijd. Hoe je er weer uit komt? Stel jezelf de volgende vragen (nog eens).

Een webshop starten: waar moet je allemaal aan denken?

Nu jouw klanten even niet zo makkelijk bij je langs kunnen komen (of misschien wel helemaal niet) is een webshop het perfecte verkoopkanaal. Maar waar begin je? En hoe zorg je dat je er alles uithaalt? Lynn is Webshop Consultant bij CCV. Ze praat je bij over de laatste trends en geeft tips hoe jij jouw webshop kan starten en groter laten groeien.