15 Tipps für produktives Arbeiten

Wer möchte nicht gerne produktiv arbeiten? Untersuchungen zeigen, dass es auf die Tagesstruktur ankommt, ob jemand produktiv arbeitet oder nicht. Das Geheimrezept? Häufiger Pausen machen und dabei die Akkus richtig aufladen – so bringen Sie Ihre Produktivität wieder auf ein hohes Level. Wir geben in diesem Beitrag 15 Tipps, wie Sie im Arbeitsalltag besseres Selbstmanagement betreiben.

Studie belegt: Mehr Pausen steigern die Effizienz

Pausen sind wichtig, um sich von der Arbeit zu erholen. Forschungsergebnisse zeigen, dass die produktivsten Menschen diejenigen sind, die eine durchschnittliche Pause von 17 Minuten nehmen – und das ungefähr alle 52 Minuten. Schließlich kann das Gehirn nur rund eine Stunde lang Höchstleistung bringen und benötigt dann etwas Regeneration.

Die Empfehlung lautet daher: Mehr Pausen machen und in der restlichen Zeit konzentrierter arbeiten. Denn: Produktivere Menschen haben mehrere und effektivere Pausen. In diesen kurzen Pausen verlassen sie am besten das Büro, lassen ihr Smartphone liegen und vermeiden Gespräche über die Arbeit. Manche machen leichte Übungen; andere machen einen Spaziergang oder führen mit Kollegen eine kurze Unterhaltung über Themen abseits der Arbeit. Kurz gesagt, sie erholen sich.

Die Gründe, warum Angestellte dieser Art produktiver arbeiten, liegt an der Fähigkeit, ihren Tag in kleinere Abschnitte von 50 Minuten zu organisieren. Das ermöglicht es ihnen, fokussiert und stets frisch zu bleiben.

Wissenschaftlich betrachtet sind unsere Körper nicht dafür geschaffen worden, täglich längere Perioden (4 bis 8 Stunden) nur auf einem Platz zu sitzen. Dieses Verhalten ist schädlich für die Qualität bei der Bearbeitung der vorliegenden Aufgaben. Immer wenn wir repetitive Aufgaben erledigen, müssen wir mit kognitiver Langeweile umgehen. Das kann langfristig hinderlich für uns sein, am Arbeitsplatz Erfolge zu feiern.

Produktivität steigern – mit diesen 15 Methoden werden Ihre Pausen zu Energie-Boostern

Gönnen Sie sich auch zwischendurch kleine Pausen für angenehme und entspannende Aktivitäten. Eine kurze, 15-minütige Pause kann bereits eine deutliche positive Auswirkung auf Ihre Produktivität haben. Um Ihre Produktivität durch kreative Pausen zu steigern, finden Sie im Folgenden 15 Dinge, die Sie in Ihrer nächsten Pause ausprobieren können.

1.   Hören Sie eine geführte Meditation

Es gibt viele 10 bis 15 Minuten dauernde Meditationen, die Ihre Kreativität verbessern, Muskelverspannungen lösen und Ihren Geist vom Arbeitsstress befreien. Sie müssen dafür nur Ihre Kopfhörer aufsetzen, die Augen schließen und zur Ruhe kommen – auch inmitten des alltäglichen „Arbeitschaos“.

2.   Verbringen Sie Ihre Pause mit einem Kollegen

Vielleicht verspüren Sie nicht immer die Motivation, sich alleine vom Arbeitsplatz zu entfernen. Aber wenn Sie einen Kollegen haben, der mit Ihnen zusammen die Pausen verbringt, ist es einfacher für Sie, eine neue Pausen-Routine einzuführen. Darüber hinaus bietet es eine gute Gelegenheit, Ihre Kollegen besser kennenzulernen.

3.   Gehen Sie an die frische Luft

Wenn Sie Ihr stickiges Büro verlassen und die Wärme des Sonnenlichts oder die frische Frühlingsluft verspüren, kann dies ein Wundermittel für Geist und Seele sein. Sie werden zurückkehren und sich bereit fühlen, Ihre Arbeit mit mehr Energie anzugehen. Wenn Sie in Ihrer Pause nicht aus dem Büro gehen wollen, können Sie alternativ Ihren Körper etwas strecken, um während des Sitzens etwas in Bewegung zu kommen.

4.   Holen Sie tief Atem

Stehen Sie auf und verlassen Sie Ihren Schreibtisch. Suchen Sie einen ruhigen Ort, setzen Sie sich hin, schließen Sie die Augen, nehmen Sie ein paar tiefe Atemzüge und vergessen Sie dabei nicht zu lächeln. Stellen Sie sich vor, dass mit jedem Atemzug Anspannung, Stress und Angst Ihren Körper verlassen und Ruhe und Entspannung Ihren Geist mit jedem Atemzug füllen.

5.   Geben Sie Spannungskopfschmerzen keine Chance

Bewegen Sie Ihren Hals langsam nach rechts, werden Sie eine leichte Verspannung in der Nackenmuskulatur bemerken. Halten Sie diese Position für circa zwei Minuten und drehen Sie anschließend Ihren Kopf auf die gegenüberliegende Seite. Anschließend werden Sie Wärme, Biegsamkeit und mehr Beweglichkeit in Ihrem Nacken und der Schulter spüren.

6.   Beobachten Sie Menschen im Alltag

Menschen zu beobachten, die die Straße entlanglaufen, in einem nahegelegenen Café plaudern oder mit Fahrrädern die Straße entlangfahren, ist auch eine Art von Meditation, die Sie entspannen lässt.

7.   Hören Sie Ihre Lieblingsmusik

Musik kann ein guter Stimmungswandler sein. Vor allem, weil man sich damit gut vom Arbeitsstress ablenken kann. Bereits ein paar Minuten lang summen und tanzen kann Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern und Ihren Körper durchbluten. Das Resultat: Sie können danach wieder produktiv(er) arbeiten.

8.   Gehirn-Pause mit Daumen und kleiner Finger

Das ist eine tolle Pausen-Idee, wenn Sie eine schnelle Ablenkung brauchen: Nehmen Sie die linke Hand und falten Sie alle Finger bis auf den Daumen ein. Anschließend nehmen Sie die rechte Hand und falten alle Finger bis auf den kleinen Finger ein. Mit anderen Worten: Linker Daumen nach oben und der rechte kleine Finger nach oben. Jetzt wechseln Sie die Rollen der Hände. Gar nicht so einfach, oder?

9.   Managen Sie Ihre To-Do-Liste oder entrümpeln Sie Ihren Schreibtisch

Was gibt es Schöneres, als sich Ihre To-Do-Liste anzuschauen und schnell ein paar unwichtige Aufgaben zu überarbeiten? Oder räumen Sie doch einfach mal Ihren Schreibtisch auf: Es ist nicht nur entspannend, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Produktivität zu steigern.

10. Essen Sie einen Apfel – aber langsam

Im Laufe eines anstrengenden Tages, wenn Sie sich gehetzt fühlen, nehmen Sie eine 2 bis 3-minütige Pause, um beispielsweise einen Apfel (oder eine andere Frucht, die Sie mögen) zu essen. Tun Sie dies sehr langsam und versuchen Sie dabei auf den Geschmack, die Textur und die Frische zu achten. Bestimmte Dinge in langsamem Tempo zu machen, mag sich seltsam anfühlen, vielleicht sogar nervig. Aber schon nach ein paar Minuten fühlen Sie sich viel ruhiger und weniger gestresst.

11. Machen Sie einen Spaziergang – ohne Smartphone

Lassen Sie ihr Smartphone im Büro und gehen Sie nach draußen, um einen Spaziergang zu machen und die Natur zu genießen. So können Sie Müdigkeit und Lustlosigkeit schnell abschütteln. Gehen Sie immer schneller, heben Sie Ihren Herzschlag an und laden Sie ihren Geist und Körper durch das Gefühl der Freiheit wieder auf.

12. Lesen Sie eine Zeitschrift oder ein Buch

Wählen Sie am besten eine Lektüre aus, die nichts mit Ihrem Arbeitsbereich oder den neuesten Nachrichten zu tun hat. Geben Sie Ihrem Gehirn die Möglichkeit, nicht zu denken, gestresst zu sein oder Entscheidungen zu treffen.

13. Interpretieren Sie Wolken

Lassen Sie das Kleinkind in Ihnen los! Regen Sie Ihre Fantasie an, indem sie in den Wolken am Himmel Tiere und andere Gebilde sehen. Es hilft Ihnen, Ihr kreatives Potenzial auszuschöpfen und Ihren Geist von anstehenden Terminen oder Kundenbeschwerden abzulenken.

14. Entwickeln Sie etwas Kreatives

Schreiben Sie ein kurzes, lustiges Gedicht und widmen Sie es einem Kollegen. Zeichnen Sie ein Bild für Ihre Kinder. Machen Sie ein paar Fotos von Ihrer Umgebung. Zeigen Sie sich von Ihrer kreativen Seite und laden Sie so Ihre Akkus wieder auf, um danach wieder produktiv arbeiten zu können.

15. Lachen Sie die Spannung aus Ihrem Körper

Beginnen Sie mit einem einfachen „Ha-ha-ha“. Wiederholen Sie das so oft, bis Sie wirklich lachen müssen. Ein paar Minuten echtes und gutes Lachen aus dem Bauch heraus befreit, löst innere Spannungen und fördert die Durchblutung.

Im Flow: Ausnahmen bestätigen die Regel

Wenn Sie an etwas arbeiten, das Sie sehr interessiert, verlieren Sie schnell das Gefühl für die Zeit und aktivieren unbewusst viele Ressourcen im Körper. Das kann stundenlang so weitergehen, jedoch arbeiten Sie dabei extrem produktiv. Sie befinden sich im „Flow“. Diesen Zustand absoluter Konzentration bezeichnen vor allem IT-Mitarbeiter auch als „im Tunnel“.

Nur in solchen Situationen überspringen Sie Pausen und arbeiten, bis Sie nicht mehr weiterkommen oder zu müde werden.

Betrachten Sie die „Pausen-Ideen“ daher nicht als harte Regel. Sehen Sie sie lieber als Taktiken an, die Sie dabei unterstützen, produktiver zu werden. Wenn sie im Tunnel sind, müssen Sie keine erzwungene Pause einlegen, es sei denn, Sie werden müde. Müdigkeit kann die Qualität Ihrer Arbeit entscheidend negativ beeinflussen. Machen Sie also nur dann eine Pause, wenn Sie denken, dass Sie eine benötigen.

Tipps, Tricks & Tools, um produktiv zu Arbeiten

Wenn Sie mehr Inspiration oder Ideen brauchen, um Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern, finden Sie hier eine Liste von nützlichen Websites und cleveren Tools, die Ihnen weiterhelfen:

• Donothingfor2minutes.com: Der Name der Website ist Programm: Lassen Sie sich zwei Minuten lang von sanftem Wellengesäusel entspannen.
• Kostenlose, geführte Meditationen, um wieder „runter zu kommen“, finden Sie auf der Website insighttimer.com.
• Zeitplanung nach dem Pomodoro-Timer: Teilen Sie sich mithilfe dieser Methode zum Beispiel hier Ihre Zeit effektiv in 25-Minuten-Abschnitte und Pausenzeiten ein, um produktiv zu arbeiten.

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Pause!

Wir hoffen, dass diese einfachen Produktivitätstipps Sie dazu inspiriert haben, Ihren Blick auf Pausen zu verändern. Regeneration bei der Arbeit ist essenziell, um gute Leistungen zu erbringen und dauerhaft abrufen zu können. Besonders effektiv sind regelmäßige kurze Pausen, die entspannende, kreative oder körperliche Aktivitäten beinhalten. Diese Art von Pausen steigert ihre Energie, sorgt für gute Laune und steigert die Produktivität für den weiteren Arbeitstag. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Pause!

Bildernachweis: Titelbild: ©gettyimages/d3sign, Bild 1: ©gettyimages/Westend61, Bild 2: ©gettyimages/Westend61.

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