Welke gegevens en documenten moet ik aanleveren voor mijn rechtsvorm?

Om je aanvraag snel af te kunnen ronden en ervoor te zorgen dat je aan de slag kan met onze betaaloplossing, moeten we bepaalde gegevens controleren en documenten opvragen. Als financiële instelling zijn we wettelijk verplicht om een aantal checks te doen. We hebben de informatie die we nodig hebben voor je op een rijtje gezet, zo kan je deze alvast verzamelen voordat je je gegevens invult in ons online portaal MyCCV. Het is belangrijk om alles correct aan te leveren om vertragingen te voorkomen. In sommige gevallen hebben we nog wat extra informatie nodig, als dit het geval is nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Welke gegevens en documenten hebben we nodig?

In de interactieve video hieronder tonen we je op basis van het land waarin je gevestigd bent en de rechtsvorm van je onderneming, welke gegevens we nodig hebben om je aanvraag te verwerken. Klik in de video om het land te selecteren en vervolgens de rechtsvorm van je bedrijf te kiezen. In de video krijg je te zien welke informatie we nodig hebben en op het einde kan je het overzicht downloaden. Je kan dezelfde informatie ook onderaan de pagina terugvinden.

Kies hieronder je rechtsvorm. Onder iedere rechtsvorm staan de documenten en gegevens die nodig zijn om je aanvraag af te ronden. Lever je de gevraagde documenten niet aan bij het plaatsen van een bestelling of bij een uitnodiging om je gegevens aan te vullen, dan zullen we je deze achteraf alsnog vragen. Dit kan mogelijk de afhandeling van je aanvraag vertragen.

Eenmanszaak

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordiger(s) die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
Identiteitscontrole van de eigenaar, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond)

Besloten vennootschap (BV)

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
Persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordiger(s) die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
De identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
Het aandeelhoudersregister of een organogram*
Is er een Stichting AdministratieKantoor in jouw BV aanwezig? Dan is een certificatenregister ook vereist.
*: Let op: Bij een organogram moet duidelijk zijn wat de eigendoms- of zeggenschapsverhoudingen zijn. Gebruik de volledige namen en geboortedata van de aandeelhouders die 25% of meer aandelen hebben. Het organogram mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet ondertekend zijn door een bestuurder. Ook als natuurlijke personen via bovenliggende vennootschappen in totaal 25% of meer van de aandelen of belangen bezitten, moet dit inzichtelijk zijn in het organogram en hebben we de volledige namen en geboortedata van die personen nodig.

Naamloze vennootschap (NV)

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
De identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
Het aandeelhoudersregister of een organogram*
Is er een Stichting AdministratieKantoor in jouw BV aanwezig? Dan is een certificatenregister ook vereist.
*: Let op: Bij een organogram moet duidelijk zijn wat de eigendoms- of zeggenschapsverhoudingen zijn. Gebruik de volledige namen en geboortedata van de aandeelhouders die 25% of meer aandelen hebben. Het organogram mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet ondertekend zijn door een bestuurder. Ook als natuurlijke personen via bovenliggende vennootschappen in totaal 25% of meer van de aandelen of belangen bezitten, moet dit inzichtelijk zijn in het organogram en hebben we de volledige namen en geboortedata van die personen nodig.

Vennootschap onder firma (VOF)

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
De identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
Een actueel vennootschapscontract indien beschikbaar.

Commanditaire Vennootschap (CV)

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
Identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
Een actueel vennootschapscontract.

Maatschap

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
Identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
Een actueel maatschapscontract of een organogram*
*: Let op: Bij een organogram moet duidelijk zijn wat de eigendoms- of zeggenschapsverhoudingen zijn. Gebruik de volledige namen en geboortedata van de aandeelhouders die 25% of meer aandelen hebben. Het organogram mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet ondertekend zijn door een bestuurder.. Ook als natuurlijke personen via bovenliggende vennootschappen in totaal 25% of meer van de aandelen of belangen bezitten, moet dit inzichtelijk zijn in het organogram en hebben we de volledige namen en geboortedata van die personen nodig.

Vereniging, stichting of coöperatie

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
Identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?
UBO-registratie. Om voldoende inzicht te krijgen in de actuele belanghebbenden in jouw bedrijf, hebben we jouw UBO-registratie nodig. Dit kan je als UBO of tekenbevoegde van de organisatie eenvoudig zelf aanvragen via de website van de Kamer van Koophandel of neem een kijkje op onze pagina bij de Veelgestelde vragen om te zien hoe je aanvraag kan plaatsen.
De statuten waarin de samenstelling van het bestuur beschreven staat, het doel van de vereniging, stichting of coöperatie wordt toegelicht en andere zaken die notarieel geregeld zijn kunnen geraadpleegd worden.

Overige rechtsvormen

Toelichting over de handelsactiviteiten van je bedrijf.
De persoonlijke gegevens van alle Tekenbevoegde vertegenwoordigers die in het KVK-uittreksel vermeld staan.
Identiteitscontrole van 1 van de Tekenbevoegde vertegenwoordigers, bij voorkeur via iDIN (Inloggen met iDIN: Hoe werkt het? | Consumentenbond).
De persoonlijke gegevens van alle Uiteindelijke Belanghebbenden die in het UBO-register vermeld staan. UBO’s zijn de eigenaren, belanghebbenden en personen met zeggenschap die 25% of meer van de aandelen of belangen hebben binnen je organisatie (raadpleeg de site van de rijksoverheid voor meer informatie).
Een inschatting van de jaaromzet (in euro’s) die je verwacht te halen via alle betaaloplossingen van CCV op een bepaalde locatie.
Een inschatting van de gemiddelde transactiewaarde (in euro’s) via de betaaloplossing van CCV.
Een inschatting van de hoogste transactiewaarde (in euro's) die op regelmatige basis via de betaaloplossing van CCV zal afgerekend worden. Dit zorgt niet voor een beperking op de terminal, maar dient enkel als richtlijn voor de hoogst verwachte transactiewaarde. Denk hierbij niet aan de duurst mogelijke aankoop die uitzonderlijk in je zaak wordt verkocht, maar wat bijvoorbeeld maandelijks de hoogste betaling zal zijn.
Aanduiding van de gemiddelde levertermijn. Ontvangen klanten jouw producten/diensten meteen bij betaling of is er sprake van een uitgestelde levertermijn? Indien wel, wat is die uitgestelde termijn en op hoeveel % van je omzet is dit van toepassing?

Dropshipping-vraag bij PSP bestelling

Bij de bestelling van online transactieverwerking (PSP) voor je webshop vragen we of dropshipping van toepassing is op je webshop. Dropshipping is een manier van verkopen waarbij je producten in je webshop aanbiedt die je niet zelf in opslag hebt. Bij een bestelling worden in dat geval producten niet door jezelf maar rechtstreeks door een fabrikant of groothandel aan jouw eindklant geleverd. Maak je gebruik van dropshipping, dan contacteren we je per mail met een paar aanvullende vragen hierover. Bij een aanvraag voor transactieverwerking op een terminal, wordt deze informatie niet gevraagd.

Gerelateerde onderwerpen

Ik begrijp mijn factuur niet helemaal. Wat betekent….?

Onderstaande video en voorbeeldfactuur geven je een korte toelichting op de inhoud van je factuur. Merk op dat je factuur mogelijks uit meerdere pagina's bestaat.

Mijn MyCCV account activeren

Na het afronden van je eerste bestelling ontvang je een e-mail om je MyCCV account te activeren. Via het MyCCV account heb je inzicht in verschillende zaken zoals transacties, jouw apparaten, apparaat instellingen en nog veel meer!

In onderstaand filmpje wordt kort uitgelegd hoe je je MyCCV account kan activeren:

Adreswijziging of verhuisbericht melden?

Gaat je bedrijf verhuizen of wil je een ander adres doorgeven?

Wil je een KVK-wijziging of bedrijfsovername melden?

Neem dan contact op met CCV.

Als een creditcardbetaling geannuleerd wordt door de klant, krijg ik dan nog wel mijn geld?

Wordt de betaling met een creditcard geannuleerd of betwist, dan wordt dit een chargeback genoemd. Het transactiebedrag wordt dan bij jou als ondernemer teruggevorderd. Voordat je een bedrag moet terugbetalen wordt er eerst uitgebreid onderzoek gedaan. Alle informatie over dit onderwerp, lees je hier.

Je betaalautomaat aan een locatie in MyCCV toekennen

Wanneer jouw onderneming meerdere locaties heeft of uit verschillende vestigingen bestaat, vragen we je om de betaalautomaat aan een locatie toe te wijzen. Op die manier kan je zelf in je MyCCV-account makkelijk het overzicht behouden.

Zo kan je alle gebruikersaccounts individuele machtigingen en inzichten toekennen per locatie dankzij de gebruikersgroepen. Voor iedere locatie kan je ook bepaalde instellingen van je betaalautomaat, zoals de opmaak van je pinbon beheren.

Bestel je een betaalautomaat op een nieuw/ander adres? Dan wordt er automatisch een nieuwe locatie aangemaakt in jouw MyCCV. Je kan zelf in je account geen bijkomende locaties aanmaken. Het is wel mogelijk om per locatie zelf een locatienaam in te stellen. Lees hier hoe je dit stapsgewijs doet.

Bij een transactie krijg ik de melding “Geen betaalopties gevonden”

Probeer je een betaling te starten maar je krijgt de melding "Geen betaalopties gevonden"? Lees op deze pagina de uitleggen om dit op te lossen.

Je naam en adresgegevens wijzigen in je MyCCV-account

De naam en adresgegevens van je bedrijf bevatten de Statutaire naam, de handelsnaam, het adres van je hoofdzetel en/of vestiging en het KvK-nummer waarmee je bij de Kamer van Koophandel geregistreerd bent. Deze gegevens worden overgenomen op je factuur en zijn gekoppeld met de betreffende locaties in je MyCCV-account. Je kan deze vanuit het menu Mijn Bedrijf - Locaties heel eenvoudig aanpassen vanuit je klantenportaal.

Hoe lang duurt het overnameproces?

De totale duur van een overname duurt circa 4 weken.

Wij vragen je hier rekening mee te houden.

Onze collega's zullen zo nauwkeurig mogelijk te werk gaan.

Hoe wijzig ik het logo en opmaak van mijn pinbon?

Heb je een PAX betaalautomaat (A80 Duo Base, A920 Mobile of A77 Compact), dan kan je in MyCCV zelf het logo of teksten op de pinbon aanpassen. Wil je jouw logo bovenaan de bon of wil je de retourvoorwaarden of je nieuwste aanbiedingen extra onder de aandacht brengen, beheer de opmaak van je pinbon zelf in je MyCCV-account.

Gebruik je Verifone betaalautomaat, contacteer dan onze Customer support afdeling zodat we je kunnen helpen bij het personaliseren van je pinbon.

Nog vragen? Wij zijn 24/7 beschikbaar

info.nl@ccv.eu